Wie können Wachstumsinvestitionen, vor allem IT-Modernisierungen im Front, Middle und Back Office, besser gesteuert werden?
Ein führendes europäisches Energieunternehmen hatte ein ambitioniertes Wachstumsprogramm für den Energiehandel aufgelegt. Für die Erschließung neuer Märkte und Commodities stand ein Investitionsbudget im dreistelligen Millionenbereich zur Verfügung, das vor allem in die IT-Modernisierung von Front, Middle und Back Office fließen sollte. Das Wachstumsprogramm wurde in einem günstigen Marktumfeld rasch zu einer Erfolgsgeschichte. Dennoch blieb der Nutzen einzelner Investitionsvorhaben unklar. Zugleich verschärften sich die Ressourcenengpässe, vor allem in der IT-Entwicklung. Die Gründe lagen in der mangelnden Fokussierung einzelner Vorhaben, da Informationen über Ergebnisbeiträge und Kostenbelastungen auf Trading-Desk-Ebene fehlten.
Lean Trading Desk P&L
Gemeinsam mit dem Kunden entwickelte Agiondis eine schlanke Profit-Center-Rechnung für die Trading Desks. Ein einfaches Verrechnungsmodell machte im Ist und Plan erstmals transparent, welche Handelssysteme, -werkzeuge und -ressourcen von einzelnen Trading Desks genutzt wurden. Dies schloss die Zurechnung von Middle- und Back-Office-Leistungen, aber auch handelstypische IT-Anwendungen, wie Endur, ein. Die frühzeitige Einbindung der Führungskräfte in die Modellentwicklung stärkte die Akzeptanz des Instruments. Umgesetzt wurde die „Lean Trading Desk P&L“ anfangs in Excel, später in Power BI.
Verbesserte Investitionsentscheidungen durch gestärkte Transparenz und Verantwortung
Durch die „Lean Trading Desk P&L“ konnten sich die Entscheidungsträger zum ersten Mal ein detailliertes Bild über den Ressourceneinsatz auf einzelnen Trading Desks machen. Vor allem ließen sich kostspielige IT-Modernisierungen unter Nutzenaspekten (IT Business Value) zielgerichteter ausgestalten, Middle- und Back-Office-Leistungen wurden zugleich hinterfragt und fokussiert. Insgesamt wurde die Verantwortung von Entscheidungsträgern im Front, Middle und Back Office gestärkt und der Einsatz knapper Ressourcen verbessert.
Operation-Model-Transformation
Geschäftsmodelltransformation